**刚回到省里，就被李省长叫到了办公室。

“案子怎么样了？

**便把在派出所看到的一切都陈述出来了。

“在章昌市的主城区的一个所长，手中的资源的确不少！咱这个系统太贴近生活的方方面面了！所以这件事要严查严办，不仅要办，还要在**系统内部形成教育示范效应。

“是，我会安排下去。

李省长把批阅好的文件放在桌面。

“把这些文件拿回去，有些急件要赶紧存档后退回去。

“是。**赶紧做起了台账。

胡邦胜的电话来了，“小王，赶紧把新州今天的急件拿过来！顺带帮我查一下上周三关于章昌市**局信息化建设的批示清单。

**手忙脚乱地从一叠文件中找，一不小心，把文件给碰倒了，顿时地面散落一片。

“小王？门口传来胡处长的声音。

胡处长等着急了，便自己跑过来拿了。

看着**气喘吁吁的样子，胡邦胜处长就提了一嘴，“要建立一个动态且便利的文件管理体系，要不然光靠你**去找，这样多累啊？

**眼前一亮，“是噢！处长，您还真的提醒我了，我来想个办法。

胡邦胜笑了，言语中全是戏谑，“你要能把这个文件管理系统建立起来，那你就出名了！

说干就干，回到办公室，他就琢磨起了这件事。

现有的文件管理体系是：李省长要求每一份批示清单，除正常归档外，必须复印一份放在秘书室留底。

秘书室本来就小，文件一多，装文件的盒子一多，搞得乱七八糟，十分头疼。

如此一来，找起文件来就特别费劲，经常有领导干部为了找批示依据，需要**去翻这些档案，结果就是越搞越乱。

如果能设计一个轻便一些的文件存档体系？那真的就好多了。

现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。

但为了保密要求，又不能电子化信息化！

在现有的条件下怎么改呢？

**琢磨了很久，还是没有任何头绪。

“算了，这两天再好好琢磨琢磨。

晚上，他去医院给老妈抓药，看到药房里的药品管理得很规范，都分门别类地放在一起，抓药的工作人员能够根据编号，就很轻松地找到药品所在地。

**突然有了灵感。

他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示

清单都一盒一盒搬出来了。

好在不是很多。

他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件，一时间竟有些愣神了。

突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机，顿时有了主意。

刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。

先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“A—。

然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件

又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。

而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。

如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1、“—2，这些在台账上均要体现。

而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录。

那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？

就直接找“A—1—720。

每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。

最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。

把这十几个文件盒依次按“A、B、C、D的字母顺序摆好。

如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。

到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。

一年归档整理一次。

所有的文件编码，都要在台账

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